Suite PMI

ERP System / Business Intelligence / Intranet

Suite PMI: ERP + Intranet + BI in un unico sistema

Grazie alle nostre competenze sul mondo Open Source e l’esperienza maturata nell’ integrazione di sistemi abbiamo creato una soluzione gestionale unica, integrata e flessibile come risposta alle eterogenee esigenze della piccola e media impresa: nasce così la Suite PMI.

iDempiere permette di formalizzare, gestire e controllare a sistema i processi amministrativi/contabili, finanziari e gestionali;
Liferay stimola l’interazione e la collaborazione tra gli utenti e raccoglie i documenti personali e aziendali esponendoli in bacheche pubbliche o personali;
Knowage estende le potenzialità di analisi dei dati per il monitoraggio continuo delle attività e delle performance.

La Suite PMI si propone come depositario centrale dell’informazione aziendale divenendo lo strumento guida nelle attività chiave giornaliere e di analisi dei dati per il management.
Ogni dirigente di area o di BU avrà sotto controllo i KPI di suo interesse e sarà sempre in grado di valutare e proporre le giuste azioni per il miglioramento delle performance.

iDempiere: l’ERP & CRM OpenSource

iDempiere è un sistema ERP potente e intuitivo adatto ad aziende di servizi, industriali e di distribuzione e ad oggi viene riconosciuto come il sistema Gestionale Open Source più avanzato e più adeguato ai requisiti contabili, operativi e manageriali del nostro paese.
La struttura di iDempiere è orientata ai processi (dall’offerta all’incasso, dall’RDA al pagamento) all’interno dei quali possono essere attivati diversi moduli applicativi (CoGe, Fatturazione, Ordini, Magazzino, Produzione) le cui funzionalità permettono di mappare al meglio i flussi aziendali.

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Liferay: L’intranet OpenSource

Liferay è una soluzione web di livello enterprise, facilmente installabile e personalizzabile, che risponde a qualunque necessità di pubblicazione di risorse sul web.
Tramite Liferay è possibile realizzare portali web, intranet aziendali, portali di servizi ai clienti rendendo il tutto sempre fruibile anche da dispositivi mobile.

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Knowage: la BI OpenSource

Knowage è una soluzione open source di Business Intelligence con funzionalità analitiche complete orientate alla visualizzazione dei dati e alle funzionalità “self-service” sia per le fonti dati tradizionali sia per i big data.
Knowage trasforma i dati in conoscenza, consentendo al management aziendale, a tutti i livelli, di conoscere la propria azienda e reagire immediatamente con le decisioni giuste al momento giusto.

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PANORAMICA

Caratteristiche base di iDempiere ERP

  • Multi-Compagnia permette di gestire su un’unica installazione più Aziende con le relative sedi.
  • Multi-Lingua permette a ciascun utente la visualizzazione dei dati aziendali con maschere, report ed help nella propria lingua.
  • Multi-Piattaforma indipendente dal Sistema Operativo.
  • Interfaccia web per accesso da remoto ed in mobilità.
  • Sistema di workflow interfunzionale per la tracciatura dei processi critici in azienda:
    • Generale: guida step by step nelle attività dell’applicativo.
    • Processo documentale: processi di approvazione.
    • Processo condizionato: legato a valori sul documento, viene attivato automaticamente quando si verificano certe condizioni impostate parametricamente.
  • Sistema di alert sugli eventi critici di business.
  • Sistema di Metadati: la configurazione e personalizzazione di interfacce e processi è possibile dalla piattaforma e non da codice.
  • Contabilità Generale secondo i principi contabili italiani e internazionali
  • Contabilità collegata ai documenti e alle Dimensioni Contabili. Ogni movimento può essere di tipo: Effettivo, Budget, Statistico, Impegno, Prenotazione, Competenza
  • Causali Contabili e Prima Nota
  • Fatturazione Elettronica (connettore per invio e ricezione fatture da intermediario)
  • Ratei, Risconti e Gestione Competenze
  • Stampe Contabili (Libro Giornale, Partitari per dimensione, Registri IVA, Liquidazione IVA, Certificazioni Uniche, Bilancio di Verifica, Bilancio Civilistico, Bilancio CEE, Bilancio per Competenza)
  • Comunicazioni telematiche (Li. Pe., Esterometro, Certificazioni Uniche, Intrastat)
  • Cespiti e ammortamenti civilistici, fiscali e statistici
  • Contabilità industriale integrata con la contabilità Co.Ge
  • Prima nota extra-contabile
  • Ripartizione partite Co.Ge. su driver gestionali
  • Cruscotti gestionali, dashboard e KPI
  • Bilancio Riclassificato e Indici di bilancio
  • Termini di pagamento e Revisione Termini di Pagamento
  • Scadenzario per Cliente/Fornitore
  • Scadenzario per giorni di ritardo
  • Analisi del credito e Gestione del Fido
  • Gestione Ri.Ba.
  • Gestione livelli di Solleciti e invio mail/notifiche
  • Indici di gestione finanziaria
  • Cash flow
  • Cash flow mensile e settimanale
  • Anagrafiche Prodotto e Categorie Prodotto
  • Distinta base e multi-distinta base
  • Co-Prodotto/Opzione/Fantasma
  • Cicli di lavorazione
  • Pianificazione MRP
  • Produzione discreta e batch
  • ODL – Ordine di lavoro
  • Imputazione dell’avanzamento della produzione
  • RDA – Richiesta di Acquisto
  • ODD – Ordini di Distribuzione
  • Lotto e tracciabilità
  • WMS
  • Costing (Ultimo Costo, Ultima Fattura, Costi Medi, Medio Fattura, FIFO, LIFO) su N elementi di costo
  • Definizione del Progetto/Commessa fino a 3 livelli
  • Pianificazione del budget di costo e ricavo multi-scenario
  • Fatturazione a SAL/Milestone o Time & Material
  • Processo di approvazione di spesa in base al budget
  • Gestione del timesheet per le risorse interne
  • Calcolo dell’EarnedValue
  • Manutenzione programmata e interventi a chiamata
  • Contratto di manutenzione
  • Pianificazione a calendario delle squadre e dei mezzi
  • Chromis POS: applicazione Open Source per la gestione delle casse nei punti di vendita al dettaglio
  • Inventory App: applicazione sincronizzata con il modulo di gestione Magazzino e Inventario
  • Boarding Tracking App: applicazione personalizzata per la registrazione degli imbarchi di automezzi presso gli approdi portuali
  • Catalogo Agenti App: applicazione di supporto agli agenti per le attività di tentata vendita
  • Multitenancy: Organizza gli utenti per categorie definite dal business come dipartimento, area geografica o ufficio. Ogni organizzazione e sito può ereditare o definire le proprie autorizzazioni e amministrare la gestione di utenti, gruppi e ruoli
  • Multisite: Crea e gestisce siti per diversi segmenti di utilizzatori pubblico. Ogni sito riceve dispone delle proprie pagine, ed è personalizzabile nel il sistema di gestione dei contenuti e delle autorizzazioni
  • Multi Lingua
  • Gestione Utenti: Crea e gestisce utenti, organizzazioni, gruppi di utenti, ruoli e criteri per la gestione delle di password. Consente di visualizzare tutte le sessioni del portale live degli tuoi utenti
  • Supporto Gestione Identità: Liferay è compatibile con LDAP, SAML, OAuth, OpenSSO/OpenAM, SiteMinder, Facebook Login, CAS e OpenID Connect
  • Knowledge Base: Crea Consente la gestione di una solida Knowledge Base per la formazione dei dipendenti o l’assistenza ai clienti. Permette di creare, rivedere e pubblicare articoli con commenti e valutazioni per raccogliere feedback
  • Workflow Management (flussi approvativi)
    • Creare flussi di lavoro in base alle tue esigenze aziendali, sfruttando utenti, gruppi e ruoli definiti in Liferay
    • È possibile definire le date di scadenza per un processo del flusso di lavoro e per attività specifiche all’interno del processo del flusso di lavoro e visualizzare lo stato di tutte le istanze aperte all’interno del processo del flusso di lavoro in tempo reale
  • Blog, Forum e Bacheche
    • Liferay include una piattaforma di blogging completa per la creazione e condivisione di contenuti
    • I forum sfruttano visualizzazioni, categorie, avatar, allegati drag-and-drop, raggruppamento dei thread, gestione delle notifiche, anteprime, elenco dinamico dei post recenti e statistiche del forum
  • Gestione Contenuti: è possibile creare e gestire diversi tipi di contenuti web direttamente dal portale grazie a un moderno editor WYSIWYG
  • Avvisi, Annunci e Newsletter
    • È possibile trasmettere gli aggiornamenti tra siti o indirizzare annunci a specifici ruoli.
    • Inviare Newsletter a dipendenti e clienti in modo flessibile, sfruttando l’organizzazione in gruppi di utenti
  • Calendario e Rubrica: Un calendario basato sulla comunità con elenchi di attività che consente agli utenti di creare, gestire e cercare eventi. Gli eventi possono essere condivisi tra le comunità e i promemoria possono essere impostati tramite e-mail, notifiche o SMS
  • Activty Backlog
  • Bacheca Dipendente
  • Avvisi e Notifiche
  • Repository file personali
  • Repository file aziendali
  • Manualistica
  • Importazione Documenti da consulente del lavoro
  • Consultazione Busta Paga, 13°, 14°, CUD
  • Registrazione Nota Spesa
  • Rendicontazione su Progetto, Fase, Task
  • Gestione ruoli e permessi
  • Chart (Line Chart, Bar Chart, Pie Chart, Bubble Chart, Radar Chart)
  • Cockpit (Text widget, Image widget, Chart widget, Table widget, Pivot Table widget)
  • Report (BIRT report, Jasper report)
  • KPI (Key Performance Indicator)
  • Analisi multidimensionale OLAP (Onlyne Analytical Processing)
  • Cross Navigation tra documenti
  • Map Localization Intelligence

Keyover e la community

Keyover è socio dell’associazione ERP OpenSource Italia e contribuisce attivamente all’evoluzione di iDempiere, sia a livello di comunità Italiana che di comunità internazionale.
Grazie all’associazione ERP OpenSource Italia, Keyover è in grado di proporre ai propri clienti una versione di iDempiere conforme ai requisiti contabili italiani, costantemente aggiornata alle disposizioni di legge in vigore.

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